给常用文件建立一套简单的命名方法

先按用途分组

可以从学习、生活、项目与归档几个大类开始，每类下只增加确实需要的目录。目录层级太深，会增加保存和查找的负担。

临时收到的文件放进一个待整理目录，定期归位。不要让下载目录承担长期资料库的作用。

文件名包含关键信息

使用“日期_主题_版本”的形式，例如 2026-10-30_网页学习笔记_v1.md。日期采用年、月、日顺序，便于按名称排序。

跨系统分享时，尽量避免文件名中的特殊符号。使用简短但能说明内容的词语，比一长串无意义数字更好查找。

原图、编辑稿与导出稿分开

原始文件保留一份，编辑时复制出工作文件。导出的 PDF、图片或压缩包可以放在独立的导出目录，避免覆盖可继续编辑的源文件。

当文件需要交给别人时，先确认对方需要的是可编辑版本还是阅读版本。

减少无意义的多版本

每次有实质变化再增加版本号。定稿后保留必要历史版本，其余重复副本可以在确认备份后整理。

不要仅凭文件大小相同就判断内容相同。清理前打开核对，重要资料优先保留。

定期做一次小整理

• 把待整理目录中的文件归位。
• 检查近期导出的文件是否还能打开。
• 将结束的项目移入归档。
• 更新独立备份，抽查其中几份文件。

一套能持续使用的简单方法，往往比只整理一次的复杂分类更有效。